18 май Сватба в провинцията или чужбина – 7 съвета от нас
Напоследък много двойки избират да организират сватбеното си тържество извън столицата – на романтично място сред природата, в приказен комплекс в провинцията или дори в чужбина. И тъй като получаваме все повече запитвания за подобни сватби, решихме да Ви улесним с някои съвети, които да имате предвид, ако сте решили да се впуснете в нещо подобно.
1. Изберете перфектната локация
Мястото на сватбата е определящо не само за цялостната атмосфера и тема на тържеството (рустик, изискана, плажна и т.н.), но също така и за разходите, свързани с транспорта и времето, необходими за път и организация. Със сигурност бихте искали тръгвайки си от сватбата, Вашите гости да си кажат „Това бяха те! Тази сватба отрази много точно тях като двойка!”. Ето защо не само локацията, но всички останали елементи от Вашето сватбено тържество трябва да говорят за Вас и Вашия стил. След като сте се спрели на конкретно място, добре е да подготвите максимално добре гостите си – къде се намира, как да стигнат, ще има ли нещо организирано от Вас за тях или ще трябва те сами да се заемат. Ако искате гостите Ви да се чувстват максимално комфортно и да дойдат с желание на Вашата сватба, важно е да отделите време и да се постараете да им предоставите максимално много информация, за да сте спокойни всички.
2. Посетете мястото преди да го резервирате
В никакъв случай не резервирайте дадено място само, защото някой приятел Ви го е препоръчал или защото снимките на уебсайта на комплекса изглеждат добре. Хубаво е да посетите въпросното място поне веднъж, преди да го резервирате, както и още няколко пъти преди самата сватба. По време на тези посещения ще имате възможност да планирате кое къде ще се случва – къде ще бъдат подредени масите, ще има ли нужда от шатри, къде ще се състои церемонията, има ли възможност за изнесен ритуал, къде и как ще бъдат настанени гостите. Всички тези детайли трябва да обсъдите и с подизпълнителите, които ще наемете – сватбена агенция, кетъринг компания, фотограф, оператор и т.н. Добре е да сте подготвени, за да няма неприятни изненади в последния момент.
3. Изберете подходяща дата
За съжаление ако сте се спрели на популярна дестинация, обикновено най-хубавото време съвпада с туристическия сезон, когато има повече хора, по-малко свободни места в хотелите, а и цените са по-високи. Ако все пак обмисляте такова място за Вашата сватба и не искате да рискувате с метеорологичните условия, измествайки датата извън високия туристически сезон, най-добре да направите резервацията възможно най-рано, за да сте сигурни, че ще има място за Вас и Вашите гости. Голяма част от хотелите са гъвкави и предлагат специални сватбени пакети, както и отстъпки при ранни записвания. И още нещо – изберете подходяща рокля и обувки спрямо локацията и времето!
4. Проучете местните изисквания за сключване на брак
Това е изключително важно особено, ако искате да имате изнесен ритуал. Някои общини разрешават книгата да бъде изнесена от местната община и да имате истинска церемония на желаното от Вас място. Други общини, обаче, не позволяват това и в този случай може да се наложи да се венчаете в съответния обреден дом. Ако не искате да разхождате гостите си до каквато и да било ритуална зала, винаги можете да се венчаете по-рано, а на самото парти да организирате неофициална церемония (изнесен ритуал) за пред гостите. Така или иначе, важно е да сте информирани предварително, за да знаете как да си организирате тържеството.
5. Предупредете навреме главните участници в сватбата за избраната от Вас локация
Това е важно, за да могат най-близките Ви роднини, кумовете и шаферите/шаферките да си предвидят времето и разходите за път и нощувки (ако Вие няма да ги покриете). Не се сърдете, ако някой от тях Ви откаже поканата. Не всички имат финансовата и времева възможност за сватба в провинцията или чужбина. Ето защо е важно да се ориентирате по-рано, за да знаете на кого ще можете да разчитате в този важен за Вас ден.
6. Не подценявайте необходимостта от съдействие
Организацията на една сватба е доста ангажиращ процес, а когато сватбата е извън родното Ви място, то процесът става двойно по-сложен. Ето защо е хубаво от рано да помислите дали ще наемате сватбена агенция или агент, който да Ви съдейства. Трудно е да се справите с организацията от разстояние, още повече, ако не разполагате с достатъчно време. Ако знаете, че можете да се доверите на някого поне за част от нещата, би Ви спестило много време и нерви. Почти всички комплекси работят с конкретни местни или други агенции, които биха могли да Ви препоръчат. Разбира се, Вие можете да направите свое проучване, за да сте сигурни, че сте избрали възможно най-подходящата агенция. Независимо дали тя е местна или не, уверете се, че служителите й познават добре локацията и спецификите на мястото. Така ще можете да разчитате на тях за съвет и помощ по отношение на всеки един елемент от организацията. Колкото и да сте натоварени, не забравайте, че е добре да се срещнете лично с всеки един подизпълнител, който сте избрали. Комуникацията лице в лице е много по-различна от електронната и ще Ви даде много повече информация за това що за човек стои срещу Вас. Ако се намирате в различни населени места и няма как да организирате среща, винаги можете да направите Skype разговор. Ако съответният подизпълнител е достатъчно сериозен и има желание да работи с Вас, той никога не би отказал подобен разговор.
7. Не забравяйте за допълнителните разходи
Сватбата извън родния град може да струва както повече, така и по-малко – зависи от мястото, на което сте се спрели. Така или иначе, обаче, не забравяйте да предвидите допълнителните разходи, свързани с Вашите пътувания до мястото преди сватбата, както и разходите за път и нощувки на екипа, който ще Ви помага – сватбен агент, фотограф, DJ и др. Ако сте решили да платите нощувките и транспортните разходи на част от гостите или пък на всички, не забравяйте да включите и това перо в бюджета за сватбата.